Styrelsens sammansättning
Ordförande Stein Gjesteby
Sekreterare Anders Jegerfalk
Ekonomiansvarig Christian Balac
Ledamot Ronnie Carlsson
Suppleant Anne Berit Karlsen
Suppleant Anna-Karin Nilsson
Övriga förtroendevalda
Revisor Clas Bjurström och Lennart Wink
Revisorssuppleant Pål Henrik Andreassen och Maria Sandersson
Fritidssektionen Morgan Adolfsson och Karin Nilsson
Valberedning Morgan Adolfsson och Torbjörn Nilsson
Styrelsen
Nu har årsavgiften skickats ut (2024-05-01 till 2025-04-30).
Dom flesta har fått på mail, avsändare Doctech Systems, ni som inte har uppgett mail får vänta ett par dagar tills postutdelningen har gjort sitt.
Har du inte fått ditt underlag så hör av dig till christian.balac@gmail.com
Observera att debiteringslängden är baserad på ägandet 2024-05-01, har fastigheten sålt fram tills nu så är det både gamla och nya ägaren som ansvar för att avgiften blir betald.
Christian Balac
Som alla säker vet har vi lagt ner vårat vattenverk som varit i drift ca 50 år. Kommunens utbyggnad av vatten och avlopp i området har gjort att det inte längre behövs.
Vi har försökt att sälja delar av den tekniska utrustningen i vattenverket men intresset var varit minst sagt begränsat. Den utrustning vi sålt är bland annat hydrofortank och UV-anläggning. Intäkterna från försäljningen är begränsade.
I vattenverket fanns utrustning som vi ansåg vara i mycket gott skick och fortfarande fungerade på ett bra sätt, exempelvis pumpar, kompressorer, styrutrustning och diverse el-komponenter. Efter diskussion fattade vi beslut om att skänka dessa till ”Johnny-Kätting” för vidare transport till Ukraina.
För de som inte vet är ”Johnny Kätting”, eller Johnny Eriksson, en välkänd profil i Tanum med omnejd för sitt stora engagemang för Ukraina. Att han kallas för ”Johnny-Kätting” beror på att han har en verksamhet där han säljer snökjedjor för alla behov. Han har gjort ett stort antal resor till Ukraina för att leverera material av skilda slag som behövs i det krigsdrabbade landet.
Har du något som du tror skulle kunna vara till hjälp för befolkningen i Ukraina, kontakta ”Johnny-Kätting. Tycker du att hans verksamhet är något som du vill stödja kan du swisha ett bidrag till honom. Han har stora utgifter för att transportera insamlat material till Ukraina, bränsle, försäkringar, vägtullar mm.
Kontaktuppgifter till ”Johnny-Kätting”
e-post johnny@kvilletpr.se
mobil 0730 81 78 71
Swish 0706 23 93 72
Adress Stora Anrås 19 457 93 Tanumshede
Styrelsen
Synpunkter har redovisats för den svensk/norska verksamhetsberättelsen, vi redovisar därför en svensk sammanställning.
Verksamhetsberättelse för Ulmekärrs Samfällighets- och Fritidshusförening 230501-240430
Denna verksamhetsberättelse är gemensam för samfällighetsföreningen och fritidshusföreningen. Styrelsen har under detta verksamhetsår i fysiske möten, över telefon och epost hanterat ekonomi, vatten och avlopp, vägar, grönområden med mera.
Styrelsen har också under året utvärderat en önskan från boende att ha en lekplats och sittplatser på vårt största grönområde vid fotbollsplanen. Lekplatsen kommer inte att genomöras med hänsyn till det underhålls och säkerhetsansvar som föreningen måste ta på sig. Ett rastbord för placering på gröntområdet är beställt och kommer att levereras maj/juni.
Ekonomirapport Christian:
Ekonomin är fortsatt god, resultatet blev +-0 trots en större kostnad för asfaltering i samband med VA arbetet på området. Styrelsen har under året införskaffat ett nytt program för medlems- och ekonomihantering. Delar av redovisningen sköts nu externt.
Rapport om vägar och arbetet med kommunalt VA Ronnie:
Året har till stor del präglats av utbyggnaden av kommunalt vatten och avlopp i området. Arbetena påbörjades våren 2023 och efter uppehåll under sommaren färdigställdes hela anläggningen under hösten. I samband med återställande av vägnätet beslutade styrelsen att delta i kostnaderna för
-asfaltering av vägnätet. Vi fick härigenom hela vägbredden belagd i stället för enbart
-åtgärder i uppkomna hjulspåren. Föreningens kostnad för dessa arbeten uppgick till 187500:- kronor.
Asfalteringen på Labyrintvägen utökades så att fastigheterna längst in fick belagd väg fram till entréer. Kostnad 19 600:- kronor
Föreningen beställde också 3 nya farthinder på Ulmekärrsvägen, Soldattorpsvägen ochKuskvägen. Kompletteringen har varit mycket efterfrågad av närboende. Kostnad 46 000:- kronor.
På Stenvägen gjordes en mindre åtgärd för att få bort en ”knöl” som uppstått under senare år. Kostnad 7 500:- kronor.
Kommunen godkände hela VA-utbyggnaden den 22 februari 2024. Med hänsyn till årstiden undantogs vissa delar, t ex grönytor, vägslänter mm.
En efterbesiktning på plats genomfördes den 6 maj för att se över återställda ytor, etableringytor, gräsytor, slänter, AcoDrain på Källvägen mm. Vissa mindre brister konstaterades men entreprenören uppgav vid besiktningstillfället att allt skulle åtgärdas senast den 10 maj 2024.
I samband med att nytt hus uppförts på Stenvägen 41 i början av maj 2024 har skador på väg, slänter och mark konstaterats. Föreningen har kontakt med entreprenören som utlovat att genomföra nödvändiga åtgärder.
I början av maj startade byggnationen av mobilmast intill vårt vattenverk. Även här har vissa mindre skador uppstått på vägen ner mot vattenverket. Även här har föreningen kontakt med ansvarig entreprenör om fler skador uppstår på väg eller vattenverk.
Rapport om föreningens vatten Ronny:
2023/24 har varit ett lugnt år när det gäller vattenförsörjningen, de störningar som varit har varit av enklare karaktär, elsäkring som gått eller rengöring av filter som orsakat tryckfall.Inga stora läckor har varit under året.
Efter att VA grävningar har avslutats och processen att ansluta till det kommunala har startat var det en hög aktivitet i början.Vi gick snabbt från 52 anslutna till föreningsvatten till strax under 30.
Nu sedan information har gått ut att vi stoppar pumpanläggningen den 30 juni så har anslutningstakten gått ner, idag den 9 maj är det ca 20 kvar att koppla in på det kommunala. Att få foto och när man pluggat verkar vara en mycket besvärlig process, så jag, Ronny, har inte 100% koll på var vi är.
Rapport från städdagen 13/7 Anna-Karin och Stein
Området är mitt i ett arbete med utbyggnad av kommunalt vatten//avlopp. Vi väntar därför med en del arbete till dess att Grimsrud har fullföljt sin entreprenad och vi får en bättre översikt av vad som behöver göras.
Efter besiktning utfört av Anna-Karin och Stein våren -23 blev fyra områden utvalda till årets städdag:
· Huvudinfarten till Ulmekärr. Här tog vi ner träd och det blev en allmän uppsnyggning i området.
· Stenvägen 32-36. Några döda träd togs ner, grenar och kvistar drogs fram och området blev generellt upprensat.
· Gångvägen mellan Ulmekärr och Hällorna fick mer grus utspritt, speciellt på delen närmast Hällorna. Vi hade dock kunnat haft lite mer grus på vår del av vägen. Detta tänker vi åtgärda på nästa års städdag.
· Städning längs vägar och gångvägen mot stenbrottet. Generell uppfrächning med klippning och krattning av gräs genomfördes.
Runt 50 kvinnor och män möttes för att genomföra arbetet denna dagen.Inom ett par timmar var det mesta gjort. Kaffe och en matbit samt prat med grannar och vänner blev en bra avslutning på städdagen, Farmartjänst var snabbt på plats och tog bort allt ris vi samlat ihop.
Vi gav inte Farmartjänst nya uppgifter för dette året medan utbyggnaden av kommunalt vatten och avlopp pågår.
Firandet av midsommar
I fint sommarväder blev majstången klädd och rest och ett stort antal store och små rösamlades till traditionellt firande med dans runt majstången, sång och musik, lottförsäljning med fina vinster och trevlig samvaro på grönområdet.
Årsmötet
Mötet hölls som förra året på vårt eget grönområde söndagen 23. juli. Många mötte upp och deltog i diskussionen kring agendan samt val av ny styrelse. Som avslutning på mötet serverades kaffe och fika.
Mötena
Styrelsen har haft fyra styrelsemöten, i maj, juli, september och mars månad. I tillägg till detta hade hela styrelsen ett informellt möte i slutet av maj.
Grebbestad 240525
Stein O. Gjesteby Christian Balac Anders Jegerfalk
Ronnie Carlsson Ronny Thorell
tanum.se
